醫藥類企業在進行宣傳時常常需要組織各類會議，如院內會、科室會、圓桌會、城市會等線下會議，而疫情新環境下，有不少藥企將線下會議轉到了線上召開。

那么宣傳會議真實性如何確認？會議質量如何把控？宣傳是否切實有效呢？

2021年，嘉中咨詢會議管理解決新方案正式發布，助力企業合規部門進一步加強宣傳會議的管理。

原有會議跟蹤流程

目前，發部分醫藥企業在會議跟蹤和把控上都面臨諸多痛點，如：

• 參會人員身份無法核實

• 參會人數無法統計

• 參會人員簽到真實性

• 權益變更/內容模糊

• 主辦方/承辦方變更

• 會議改期

• 會議日程變更

• 用餐人員真實性

嘉中會議管理解決新方案通過預設跟會模版和后臺邏輯關系，讓跟會員實時記錄會議進展、上傳會議現場照片等方式實現跟會情況隨時跟蹤，提高跟會的質量和準確性，并利用海量數據積累預估風險、控制風險，更好地管控跟會業務。

系統主界面（1.0）

合規人員可通過在系統上創建賬號，關聯會議組織人員郵箱（如銷售人員），在線上進行任務分派，并通知到人。

線上報告填寫模板

Arvin Du

嘉中咨詢商務經理

郵箱：arvin.du@gfc-global.com

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