在企業中，員工日常發生的單筆報銷費用通常金額較小，但是總額累計起來對財務部門來說也是一筆大費用。如何能規范做好各種審核業務，降低財務風險？新技術如何有效解決發票驗真等問題呢？
12月18日，由嘉中咨詢主辦的“T&E閉門交流活動”順利舉行，特別邀請葛蘭素史克、賽生醫藥、勞氏船級社、宜家等大型企業的財務負責人，來到嘉中咨詢參訪交流，并參觀了嘉中咨詢交付中心。
T&E費用審核業務是嘉中的核心業務之一。據嘉中2018年數據統計，嘉中就T&E費用審核業務，服務了25個以上醫藥及器械領先企業，審核超過8萬8千份單據，交易數超過100多萬，審核金額超5.1億元。
隨著新興技術的不斷出現，嘉中也對各類財務技術及軟件十分關注。
本次閉門研討會，來訪嘉賓均分享了使用線上某知名報銷系統后的心得，及上線前后準備、如何順利度過和隨著業務要求的增加系統如何支持等。如，使用財務報銷系統后，嘉賓們均表示給財務工作帶來了優化，上線之前有大量的政策需要人工審核，上線后部分政策可以接到線上系統中，可以節省大概10%的審批時間。
但是，痛點也相應出現。如，銷售填報效率費時，全人工財務審批效率低下，造成報銷周期長，且合規審核方面風險較高。
GFC經過調研發現，報銷周期決定員工滿意度，但往往很多公司審批流繁瑣以及成本分攤復雜，報銷系統也不支持。為提升員工滿意度，近年來中國本土還衍生出了新的費用審核模式，即“信用報銷”。
面對T&E費用審核流程繁瑣、票據種類多樣等問題，嘉中自動化審核解決方案可以在大型企業財務共享中心以及concur用戶中使用，通過國內最好的OCR技術實現concur用戶拍照報銷，減少70%填報時間，通過可配置的財務審核規則，實現財務機器人輔助審核，AI加人工結合審核的方式，提高30-50%的財務初審效率。