近年來,企業財務共享中心建設炙手可熱。
隨著企業發展戰略的變化調整,傳統的財務管理逐漸暴露出流程復雜、數據滯后、效率低下等問題,而每一次信息技術的變革,必然引發財務運作流程與組織模式的變革。在大數據、云計算等信息技術的推動下,智能化將對管理會計和財務轉型產生顛覆性影響,財務智能化轉型已經成為大勢所趨。
9月18日,WPP財務共享董事總經理Eric、微創醫療財務共享負責人隨春紅、三生制藥CFO謝嵐來到嘉中咨詢參訪交流,就企業財務“共享中心持續發展的智能化之路及管理之道”相關話題進行探討,并參觀了嘉中咨詢交付中心。
現任WPP集團財務共享中心董事總經理的Eric,曾任法國陽獅集團共享中心CEO、世界最大的戶外媒體集團德高中國CFO, 世界500強漢高中國CFO和寶潔中國的高級財務經理。目前WPP FSSC中心設立在上海,明年將逐步覆蓋北京、廣州的財務工作,并上線新ERP系統以提升整體效率,該系統未來計劃運用于WPP全球財務網絡。
談到管理FSSC遇到的困難時,Eirc表示自己也曾遇到不少“奇葩”事件,比如中文賬目報表和英文賬目報表使用兩套系統,由于漏填、少填,以至于兩套財報始終對不齊,財務同事就核對、補填財報這項工作就要花費大量工作時間。為了解決諸如此類的流程性問題,他著力優化團隊,削減不合適的員工,加強對優秀管理人員的培訓;梳理工作流程,采用財務工作智能軟件系統,明確FSSC與各子公司及BU之間的工作方法;清理舊賬,成立發票催收中心,由專業團隊專門處理發票事宜等。
三生制藥謝總曾為籌建FSSC在新加坡工作一年,擁有豐富的財務共享中心規劃與建設經驗。她表示三生制藥目前的共享中心建設仍在初級階段,希望多學習行業內成功經驗和良好的實踐,取長補短、積蓄力量,探索到適合三生制藥的共享中心建設方法。此外,謝總也表示在FSSC建設進程中,統一管理層的認識,提高管理層對于建設FSSC的認可度也十分重要。只有企業內部上下一心,明確先進的管理流程和方法將為業務帶來強大的支持力量,共享中心的建設才會更加快捷、高效。
微創隨總則表示,看好發票電子化發展趨勢,相信在不久的將來就會迎來全面的無紙化辦公,尤其共享中心紙張使用量較大,無紙化辦公對企業節約成本、節能環保具有深遠的意義。微創近年來發展迅猛,共享中心的建設也隨著企業戰略規劃的落地不斷地調整步伐節奏。同時,為提升員工效率、優化票據驗真工作,隋總表示FSSC將考慮引進差旅報銷系統,實現銀企直連。
財務共享中心的運行,最后都會落實到每一筆具體的業務,每一個具體的業務節點,實施時既要有高屋建瓴的遠見和規劃,也需要對細枝末節精雕細琢。企業要結合自己的實際情況,尋找適合自己企業文化和業務模式的方式,才能發揮其最大效用。
對此,嘉中咨詢進行了多維度、深層次的觀察,不斷總結行業優秀經驗,整合成自動化方案,可幫助企業就財務共享中心搭建提供咨詢建議和解決方案,為您有效提升效率、提高質量。
