開會，是每位職場人士的“家常便飯”，怎樣的會議才算高效呢？

5月31日，嘉中咨詢展開了一場“職場高效會議秘訣” 專題培訓，由嘉中咨詢總經理、金牌講師陸平先生帶來分享。陸總是集銷售、管理、技術三位一體的大咖，曾任500強企業培訓講師，他的分享妙趣橫生，寓“培”于樂。

如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是此次培訓課程的重點。培訓開始，陸總便從 “Time Management”和“Meeting Communication”兩大課程展開，會議是職場不同職場人個體間或部門群體間溝通的主要方式，主題一定要明確，如討論什么話題、制定怎樣的執行計劃等。同時，他表示開好一場會議并達到預期的會議效果，有很多訣竅需要注意，產生低效會議原因通常有如下幾點：

1.        會議前缺乏準備：如沒有提前通知，沒有提前準備好會議議題、議程、會議材料、參與人、主持人、記錄人等；

2.        會議中缺乏控制：如時間控制或議而不決等；

3.        會議后缺乏跟蹤：如未形成決策或責任人。

相對的，陸總也提到了如何提高會議效能：

1.        議題明確：不要超過3個議題；

2.        議程清晰：明確的議程和時間分配；

3.        精選參與人：“相關性”和“少而精”原則；

4.        指定主持人；

5.        做好會議記錄；

6.        合適的時間；

7.        合適的地點。

在以上七點中，陸總主要就“做好會議記錄”展開討論體現其重要性，結合實例加深大家的理解，并給出了會議質量管理表格作為參考。

 

 

此外，陸總還向大家介紹了“六頂思考帽”理論，六頂帽子代表六個維度，思考者在同一時間內只能做一件事情，要學會將邏輯與情感、創造與信息等區分開來，戴上任意一頂帽子都代表著一種特定類型的思考方式。該理論旨在以平行思考的方式，讓我們的大腦有條理地指導自己的思維，打破框架多角度多方向看待問題，應用到職場會議中也是同理，切忌“求多求全”。陸總通過介紹“三星”的企業文化，讓大家理解、學習如何與上級或平級溝通，在會議中明確表達自己的想法，打破層級溝通壁壘。

頻繁的會議與管理層的隨意“拖堂”，常常是員工的夢魘，員工花太多時間在無效率的會議上，會造成工作效率的低下，這也是對公司成本的浪費。本次，大家通過“職場高效會議秘訣” 專題培訓加深了對職場會議的認知，紛紛表示將會理論結合實踐，運用到未來的日常工作中。