隨著新技術的興起與應用，財務工作效率大大提高，財務人員參與企業管理與價值創造的能力提升，同時也引起財務人員和財務組織架構的深刻變革，財務管理者需要具備更多與智能時代相匹配的新職能。那么，有哪些新工具可以助力財務管理？大型企業財務共享中心的運營管理采用了怎樣的技術手段？

3月26日，嘉中咨詢特舉辦“財務共享的智能化應用”專項研討會，特別邀請某大型跨國保險集團中國區財務共享中心總監Lucy Zheng、嘉中“業務流程外包服務+”部門總監Vincent Yu和嘉中咨詢總經理陸平先生，為大家就以上問題進行解讀。

活動現場座無虛席

首先，由鄭總為大家帶來了“大型跨國企業財務共享中心的智能化運用”專題分享。鄭總從財務共享服務中心的不同建設路徑切入，為大家分析了不同建設方式之間的利弊。鄭總表示共享中心建設的成熟度通常有三大指標：即集中標準化流程、優化簡化流程和價值創造，建設自動化的收益遠遠超出了降低成本的收益，因此她建議財務管理者將提升效率，為業務部門乃至整個公司創造價值作為最終目標。在談到財務共享中心優化框架時，鄭總提出需要考慮到成本縮減、戰略決策、有效控制和持續優化，而這其中又將涉及到領導力、知識庫、地點、業務流程、系統和技術、運營和員工、績效管理、規章和控制、變化管理等因素。

特邀嘉賓Lucy Zheng進行分享

鄭總也表示目前大部分企業的財務部門都遇到了類似的問題，如

•  缺乏企業范圍的自動化應用來實現可持續的變化和生產力；
•  由于單一的解決方案、混合的技術和使用以及不統一的標準，導致無法規模化；
• 缺乏自動化、AI和機器人的綜合方法，以及缺乏專業知識；
• 沒有戰略針對于數碼技術和人工的綜合管理等。

因而，企業需要將自動化運用得更規模化、更成熟化，并考慮以人工智能取代繁瑣的基礎性工作。

那么，智能化技術將帶來怎樣的行業革新？嘉中咨詢“業務流程外包服務+”部門總監Vincent Yu和嘉中咨詢總經理陸平先生帶來了“智能化工具助力財務審核”的專題分享。

 

Vincent Yu（左）和陸平先生（右）分享

如何簡化日常工作流程常讓財務管理者頭疼不已，其中票據審核首當其沖。Vincent指出目前T&E 財務審核難點主要有：源渠道多、財務科目多、票據種類多、審核要求多、驗真網站多等。嘉中咨詢的 “T&E 端到端自動化解決方案”可輕松解決這些問題。該系統不僅可自定義審批流程及審批規則，內置數十種財務、政策及合規審查模型，實現財務審查、合規審查自動化，大幅度提升效率和準確性，幫助企業高效準確把控風險。系統還可幫助企業采取集中采購模式，免去用戶報銷流程，實現數據統管，集中結算，增加透明度；此外，用戶也可通過手機移動端進行費用報銷申請，自動識別各類發票報銷憑證，簡化流程，大幅提升用戶滿意度。

陸總表示，嘉中咨詢目前持有的OCR掃描技術可實現正確率99%以上。嘉中曾為某大型財務共享服務中心提供了第三方AP自動化解決方案，其團隊原來有20人，操作方式為手工核對VAT發票，上線嘉中BPO+智能解決方案后，通過應用市場各種先進技術，節省了50%的人力成本 。

部分來賓與分享嘉賓合影留念 

智能時代，數據將變得尤為重要，智能化不僅擁有自動化操作能力，還具備了判斷能力，判斷依據就是來源于大量的數據。因此，我們有理由相信，數據的獲取和應用將成為企業的核心競爭力，當數據維度達到提供更多判斷標準時，人工智能就可以給決策者提供更多決策效能，創造價值。