新時代的財務管理逐漸融合“管理創新+精細化管理+新技術”等方式進行思考,依靠科技的力量重新定義財務流程管理,共同推動中國財務發展持續創新;企業紛紛尋求智能化產品,為財務創新助力。同時,隨著全球共享經濟的快速發展,中國企業紛紛“出海”,海外業務蓬勃發展,內資企業更加關注跨境資金安全,對防范企業跨境資金風險、確保資金安全提出了更高的要求。
基于以上背景,2022年11月份嘉中協同宜家財務及流程專家團隊、惠生工程財務團隊、華大基因財務&流程IT團隊就海外資金風險、財務共享中心建設、財務系統搭建、財務人才培養等話題進行深度交流探討。

企業海外資金風險管理
此次交流會上,華大基因提出:隨著海外業務迅速拓展,資金安全已經成為集團財務的核心關注點。具體體現在:銀行回單無法系統推送、財務系統無法滿足業務實際需求、溝通、郵件詐騙等詐騙方式千變萬化等,對跨境資金的管理提出了巨大的挑戰。惠生工程財務團隊提出通過加強境內外員工日常工作溝通、統一工作溝通確認等方式,增加員工之間默契度,從而增強員工識別詐騙的意識以保護企業資金安全。嘉中表示:企業需完善境外資金內控體系建設,從制度、流程上杜絕外部分子入侵;同時定期開展境外資金風險管理培訓,提高員工防范意識;此外,加強資金統籌管理及結算安排,才能不斷完善境外資金安全保護手段。

企業財務智能化建設有效措施
伴隨企業業務發展,財務隊伍逐漸龐大。財務如何助力,賦能業務成為財務管理者的首要任務。科技改變工作,人工向機器的轉變急需智能化助力。自17、18年財務界有RPA這個概念以來,大家對智能化和自動化的興趣日益增加,而超自動化其實也是最快捷、最高效地幫助到財務人員的一種技術。宜家采用的嘉中智能化產品G數艙,取代人工掃描、整理,自動化獲取發票信息并完成歸檔整理。嘉中智能化產品應用的超自動化技術,融合了多種前沿技術理念,可以有效降低人力成本,優化管理機制,規避業務風險,助力企業數智化轉型升級。


企業財務人員培養與發展
回歸實際工作,企業普遍存在招不到人、留不住人等難題。伴隨著海外業務迅速拓展,海外業務的人才建設難度加大,頻繁換人又會導致新員工業務流程不熟帶來的失誤、無法合理合法規避財稅風險等,對實現有效控制海外風險對集團管理提出了更高的要求。惠生工程分享目前惠生主要通過培養員工核心價值觀、提升外派人員福利待遇、提高外派人員專業及管理技能如開設專門課程等,提高員工歸屬感從而留住人才。華大基因則通過校園招聘管培生的方式,將初步踏入職場的新人作為重點培養對象,在國內熟悉業務后,再派往海外學習、成長,為員工提供更好的發展平臺同時不斷提升員工專業性。宜家詳細介紹了全球共享集團及中國區的組織架構,通過有效輪崗來培養綜合型人才。除輪崗制度外,宜家專注于財務共享系統的搭建,各崗位各司其職,實現員工價值最大化;同時將工作關鍵事項標準化、系統化。有效輪崗有助于員工穩定,標準化可實現全球范圍內工作自動化、智能化,不會因某一人的缺失對工作產生影響。

從人員管理角度,嘉中智能化產品可達到精簡人員、提高效益、提升公司及個人價值的效果。嘉中財務智能化軟件應用超自動化技術,相當于雇了一群資深且標準化的虛擬員工在工作,每份單據的操作都是按最細致要求來完成,審核工作的效率、準確率、合規程度都得到大幅度提升,有效解放了管理者、操作者的雙手,員工得以有更多時間為企業創造更大價值。
