近日,嘉中智能化明星產品G小智在某世界領先藥企上線測試成功,運用智能審核提升審單人效、提供數據分析,滿足客戶需求。
本次我們探訪到負責此次測試的項目組成員:項目經理Linda、產品經理Lance、技術專家Justin等來聊聊這次項目中背后的故事。
Q:客戶為什么選擇G小智?
Linda:客戶最初的需求是需要有一個平臺,既能夠滿足智能審核來提升審單人效,另外也需要能夠提供數據分析,嘉中的G小智憑借落地的智能審核方案,以及2021年剛在交付中心落地的新產品TEMS,完美契合了客戶需求。
Q:G小智正式上線前為什么需要測試?
Lance:UAT(終端用戶集成測試,目的是要求用戶參與進測試流程,并得到用戶對軟件的認可,鼓勵用戶自己進行測試設計和進行破壞性測試,充分暴露系統的設計和功能問題。因為測試人員并不了解用戶的思維方式和使用習慣,所以需要UAT測試讓用戶親自確認產品的功能。
Q:G小智的成功上線將會給企業的財務部門帶來怎樣的能效提升?
A:G小智利用OCR技術,搭建智能審核平臺,推動單據影像化、數據結構化和審核智能化,它可以自主無代碼配置規則,可應用于共享中心費用共享的升級與優化、T&E 差旅費用報銷的智能審核、會議費講課費、營銷費用的合規與審核、三單匹配的匹配與審核、對公及對私支付全自動AI審核,高風險交易發現等場景。使用G小智后,可幫您降低人員成本50%-70%,全體人員200%效率提高,符合風控要求的準確審核質量提高至98%,100%實現超自動化。G小智秉持著成本、效率、質量、自動化水平四大顯著成效,幫您輕松實現輕松審核與報銷,助力財務價值體現。
Q:未來該項目成功上線的意義在哪里?
Lance:理念,嘉中的理念是讓天下沒有難做的財務。該全球頭部藥企選擇G小智并且成功完成上線前的測試對我們來說是一個里程碑式的跨越,需要G小智承載龐大的業務量且具備高速響應能力、多系統協調等功能,是對嘉中智能化明星產品G小智的綜合性能的一個考驗。
Q:項目在運行過程中遇到了哪些挑戰?
Lance:項目當中的困難點在于客戶需求多變,業務復雜程度高,往往敲定下來的業務實現方式,會發生一些變動。
Justin:G小智雖是云端SaaS產品,但在該全球頭部藥企的項目上實現了部門功能的定制化,有些功能是項目組對客戶需求理解的加深、痛點的梳理,結合嘉中在財務領域十多年的服務經驗,提供了更為貼合客戶需求的解決方案。
Q:為什么會出現上述困難?
Lance:我們先來看一個圖,由Ralph D.Stacey提出的——Stacey矩陣。
前期客戶對于實現財務智能化的路徑及方式方法是不明確的,通過嘉中項目組成員應用通過Stacey矩陣分析,發現該項目涵蓋的內容及需求解決方案是非常燒腦的。
在實際項目中技術團隊用到的是迭代開發模型,由售前團隊根據客戶公司業務去敲定的細節、了解需求,再由技術開發同事根據每一次的需求進行迭代開發,精益求精,給團隊帶來的挑戰是需求多變,持續修改。