8月17日,嘉中特別邀請智能化咨詢高級經理Linda對企業如何打通員工費用報銷、對公采購報賬業務全流程、應對費用管理的復雜性、運用智能化手段釋放人力價值,助力企業降本增效等話題進行了分享
智能化咨詢高級經理 Linda
1.咨詢工作經驗,其中8年數據運營及流程優化經驗,主導推進多個系統項目上線。
2.曾就職于超170年歷史的老牌資信公司鄧白氏,負責項目的數據管理和客戶維護。
3.推動助力超級規則引擎的研發及技術落地,成功地將技術首次應用于英國著名醫藥公司,實現智能審核與人工復核相結合的先進審核模式,促進了審核效率和審核準確率的提升。
Linda 結合自己多年財務領域的工作經驗對智能審核方案的問題進行了解答。
如何打通員工費用報銷對公采購報賬?
費用端到端的流程會包括事前,事中和事后三個主要的環節。
事前:將消費申請在費控系統當中或OCR系統中提交。
事中:員工的消費會伴隨一些票據支持性文件產生。
事后:員工會通過事前的申請單、發票、水單消費明細單等一些支持性文件進入業務審批,通過財務過賬,并對其資料歸檔。
嘉中著眼于財務審批環節,用智能化、高執行標準方式優化報銷流程。
對于大量的紙質單據和繁多的法規會給審核產生很大的壓力的問題,針對這樣的痛點,嘉中通過ocr數據掃描,將數據結構化,錄入系統進行統計,保證流程的完整性,準確性和時效性。Linda提到財務運營的高成本會隨著時間逐年上升,其中包括各種隱性費用。嘉中智能審核平臺會對費用類型、發票開票項目、系統日期、系統金額、消費明細單日期和金額、會議簽到表日期和地點等多項內容進行校驗。定制化規則設置,賦能財務工作,幫助財務提升審核效率。
智能審核數據路徑智能財務審核會通過ocr技術獲取到需要報銷的單據影像,通過智能識別,獲取到結構化數據,調用規則引擎進行智能審單,產出為企業所用的審核結果。并將審核意見數字化,配合上G數倉,進行端到端的流轉。
如何運用智能化手段釋放人力價值,助力企業降本增效?嘉中智能財務審核平臺可以整體管控整個團隊的工作安排。我們可以看到收單量,以及單據的狀態。
嘉中智能財務審核還可以做到7×24小時不間斷審核,通過簡單的對財務人員培訓,進而節省財務人員因做復雜且相同工作的壓力和大量工作時間。
嘉中智能財務審核會避免財務人員工作中重復報銷的問題,也會為審核匯報工作提供大量可視化數據,利用數據對未來有更多的風險洞察。