隨著企業規模的擴大，業務覆蓋領域的增多，如何優化費用支出管理備受企業財務管理人員的關注。近日，我們特別邀請到嘉中愛云聯合創始人Robin、SAP Concur 資深售前專家 Harry 接受訪談，共同探討費用支出管理新思路。

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企業在做費控產品選型的時候應該考慮哪些因素？

Harry：企業在做費控產品選型的時候，需要考量很多因素。

首先，我們要結合企業自身發展上的策略，然后再看產品怎樣去做選型，產品的選型需要符合業務發展戰略。企業未來信息化建設，也需要考慮企業未來在海外市場落地情況，所以我們在做費控產品選型的時候，首先是要關注的是企業本身的發展策略。

第二，我們企業中的財務部或者管理層，對于整個費控的管理，從他本身的角色出發，要考慮希望達到什么樣管理效果。

第三，我們要考慮當今信息化的發展趨勢，現在比較熱門信息化比如 Ai人工智能、云應用等。所以我們在考慮產品選型的時候，其實也需要看現在整個市場上，對于信息化建設的發展思路和趨勢。

 

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企業如何利用小工具來做精細化管理？

Robin：現在不管是大型企業，大中型企業，或者小型企業，精細化管理是每一個企業從業者現在都在思考的一個問題。因為大家可以感受到，尤其在最近兩年，各個行業的發展不像之前那么迅速了，不管是互聯網還是傳統行業。在增速放緩的情況下，我們如何做好對成本端的把控，包括如何更加精細化的管理，我相信這個不管是大企業、還是小企業都會非常關注的重點。例如在醫藥行業中，整個差旅的支出在企業中的占比很重。根據業內的報道和分析，整個差旅市場規模非常大。如果企業控制成本從差旅入手，做好營銷費用精細化管理，這樣對于企業實現降本增效，或者做好精細化管理，都會起到非常好的一個作用。
嘉中研發的智能化明星產品“G小智”就能夠很好地起到助力作用，“G小智”運用強大的“超自動化”能力，快速實現單據影像化、數據結構化和審核智能化，用科技讓財務人員更輕松。嘉中在醫藥行業深耕了十多年，對于企業的需求和痛點有深入的了解。我們現在整個醫藥行業對于合規性的要求越來越高，在高合規性的要求下，我們怎樣能做到不同場景下消費更加精細化的管理，使用有效的工具，可以起到一個非常棒的促進作用。在近一兩年中，我們看到越來越多的企業愿意投資智能化工具，運用技術工具將財務、合規人員從原來繁重的工作中釋放出來，同時對于各類型產品的接受度也越來越高。

 

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什么樣的場景下適合應用智能化工具？

Robin：嘉中根據近幾年的觀察，很多企業喜歡從整個費用管理來做入口，大家如果有機會去各個企業做參訪的話，可以看到企業的財務團隊里人數最多是應付團隊，應付團隊里面包含費用審核團隊，相對來說是人員密集型的一個部門。龐大的費用審核體量，對于醫藥行業的合規和財務團隊來說，審核壓力非常大。或者說合規管理非常精細化的任何一個行業或者企業，對于整個費用審核都會投入大量的力氣。所以不管是作為CFO還是企業一線的財務工作者，如果能在整個審核端獲得提效，對于企業整體降本增效也好，對于跨國公司中國區面向總部來獲取智能化項目支持也好，都是非常好的一個入手點。 

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我們看到了很多智能化的應用來幫助處理業務流程，那未來我們是不是還需要一個專業的這種平臺，還是說用小機器人就可以了？Harry：比如我們做一個IT項目，或者做一個費控項目，我們的目標是什么？如果說我們的目標只是說把線下的流程變成線上化的過程，或者把以前手工的工作變成一個通過小機器人實現自動化的過程的話，其實可以選擇相應的智能化應用工具就能達到目標。但其實大部分公司開啟一個IT項目的時候，目標并不是簡單的把線下的東西搬到線上，肯定都有更深的要求或者更高的目標在里面。例如，要實現財務精細化管理，或者實現費控精細化管理，要看到費用的開支明細，以及開支的合理性，有沒有可以節約或是說可以優化的地方？我覺得這個可能是我們大部分企業做費控項目的目標，所以說純粹是把線下的工作變成線上的，可能只是我們做這種信息化項目最基礎的目標，我們肯定都有更高的追求，就需要有專業的系統來管理我們企業里的費用支出。

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嘉中自2018年正式投入在智能化領域，2020年組建數十人的技術研發團隊，并在醫藥、糧油消費品領頭企業客戶上成功使用智能審核技術（G小智）。

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