對于企業來說，如何打通數據更多地是由下至上的構建系統，則缺乏整個企業范圍內的統一規劃，由此引發了信息孤島、流程割裂的困境，那我們應該如何做好主數據管理呢？

做好主數據管理的要點：

  1.明晰企業內部要界定出生產系統和應用系統的功能邊界。

  2.管控特殊主數據在應用系統中的生成場景。

很多企業普遍為了應用系統使用方便，如果生產系統沒有及時更新信息，就會通過手動創建應用系統需要的信息，這其實打破了兩者之間重要的能力邊界和功能邊界。

Example 1:

在費用報銷時，甲部門某員工的費用報銷要通過該部門審批流程，經過組織架構調整后，報銷審批要通過乙部門，但是員工在提交報銷單時發現人事系統沒有及時調整組織架構，該員工想要報銷就要找到應用系統的管理員推動人事系統管理員進行調整。但是，如果人事系統無法及時進行反饋，迫于員工報銷的需求，應用系統管理員只能通過應用系統來對主數據進行調整，這種現象在企業內很常見。這樣會導致應用系統中會創建很多標準不一的個人數據，從而導致公司的主數據混亂。

Example 2:

某企業自身有一套產品清單，各分公司會根據產品需求，調用總公司產品清單中的產品進行售賣。同時某些分公司在進行產品售賣時，也會根據自己的研發能力來研發新產品并進行銷售，但是分公司的產品主數據并沒有調用總部的生產系統，而是自己在應用系統中創建了這些產品，將其命名為“臨時產品1、2、3”。這時我們會發現，在總部統計全部銷售量、毛利、產品生產成本時，會數據難以統計。所以在主數據管理中，首先要對主數據邊界界定有一個清晰的認識。

生產系統在創建主數據時，因為某些特殊場景或原因無法創建，而應用系統需要調取時，確實會存在應用系統臨時補錄的情況，但是補錄的數據必須被嚴格管控。某些企業的生產系統可能為CRM系統，客戶建檔需要資質和相關文件，對合同和相關文件進行雙方蓋章時，需要雙方的法人或者公司印章，但是整個簽章流程在一些大企業中非常復雜。有時為了業務的推動會發生先開展業務的情況，所以在財務賬面上需要確認營收，并在當月的財務賬面上體現出來，財務的應用系統中要有相關記賬的呈現。

嘉中建議：

對于智能化要求較高的企業來說，面對類似情況，相關業務部門可以根據客戶信息從前端單據中推導，如果缺少客戶信息，就需要手工補錄。但是直接在應用系統中進行手工補錄，而且與其他正常單據沒有區別開或者對其進行嚴格管控，會造成客戶合同信息在生產系統產生后，重復向財務系統推送信息，這對企業財務數據質量會有很大的影響。

為了幫助企業解決這樣的困境，嘉中咨詢特研發了“1號數倉“等相關智能化產品用于實現數據互通、解決數據孤島、應用系統臨時創建數據的管控等問題，直接形成流程透明的可視化報告，幫助財務人員提高工作效率。

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