智能財務是一種新型的財務管理模式，它基于先進的財務管理理論、工具和方法。在數(shù)字化高速發(fā)展的今天，企業(yè)財務已經逐步進入智能化時代。

日前，嘉中咨詢針對企業(yè)智能化轉型、主數(shù)據(jù)建設等特別舉辦了以“如何快速提升財務智能化效率？”為主題的線上直播分享。我們特別邀請到嘉中咨詢合伙人Robin、財務智能化負責人Michael為大家講解了主數(shù)據(jù)的重要性以及企業(yè)在發(fā)展智能化升級迭代時如何搭建主數(shù)據(jù)。

嘉中咨詢服務了眾多世界500強及國內知名企業(yè)，并幫助這些企業(yè)完成數(shù)字化轉型和共享中心的智能化升級。經過在財稅領域積累的多年豐富行業(yè)經驗，緊跟財務行業(yè)發(fā)展趨勢，于2016年進行智能化探索，特成立吉凡盟科技。在為客戶提供咨詢時中我們發(fā)現(xiàn)各個公司的數(shù)字化技術和能力各不相同。而主數(shù)據(jù)的完整性和有效性則是決定智能化能否搭建成功的基礎。

什么是主數(shù)據(jù)？

主數(shù)據(jù)指系統(tǒng)間共享數(shù)據(jù)。與記錄業(yè)務活動、波動較大的交易數(shù)據(jù)相比，主數(shù)據(jù)變化緩慢。在標準的關系數(shù)據(jù)模型中，交易記錄可通過關鍵字調出主數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)必須存在并加以正確維護，才能保證交易系統(tǒng)的參照完整性。

主數(shù)據(jù)類型：

 · 產品主數(shù)據(jù)

 · 員工主數(shù)據(jù)

 · 客商主數(shù)據(jù)

 · 其他主數(shù)據(jù)

會計核算及財務管理痛點：

整個核算及財務管理環(huán)節(jié)，可以發(fā)現(xiàn)由于主數(shù)據(jù)管理不規(guī)范導致的痛點：

1.入賬：由于主數(shù)據(jù)不能及時同步導致的無法入賬；標識不唯一，導致的重復入賬。

2.核銷：由于標識不唯一，導致的重復付款和串戶。

3.歸集：由于標識不唯一、權限管理問題導致隨意增加主數(shù)據(jù)銀企的損益歸集有誤。

4.財務分析：由于損益歸集不合理，核銷不正常，導致毛利、賬齡分析有誤；損益看不清楚，風險無法識別、商機無法發(fā)現(xiàn)。

5.財務預測：由于損益歸集有誤，無法準確基于歷史數(shù)據(jù)來預測。

嘉中“主數(shù)據(jù)”產品模塊的基本功能：

數(shù)據(jù)交互：

產品對接主流的費控、人事和財務系統(tǒng)。落地了多家客戶的實施方案。

數(shù)據(jù)發(fā)布：

根據(jù)用戶不同主數(shù)據(jù)發(fā)布頻次的需求，提供手工和定時任務配置來發(fā)布數(shù)據(jù)功能。

數(shù)據(jù)安全：

基于主數(shù)據(jù)的重要性，讓我們在產品設計初期就考慮了主數(shù)據(jù)抽取、發(fā)布、維護過程中的一定實務管理訴求。既有數(shù)據(jù)的通用管控也有用戶自定義部分。

數(shù)據(jù)監(jiān)控：

同樣基于數(shù)據(jù)安全的角度，產品功能上通過用戶監(jiān)控的視角來實時看到數(shù)據(jù)的發(fā)布情況、自定義數(shù)據(jù)信息。

“主數(shù)據(jù)”產品特點：

數(shù)據(jù)安全

?用戶權限：針對每個用戶配置不同的主數(shù)據(jù)用戶以保證敏感數(shù)據(jù)的調用、應用、管理都有專人管理。

?數(shù)據(jù)維護：針對不同來源的數(shù)據(jù)，維護的方案不同以保證生產系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被隨意修改。

個性配置

?新增數(shù)據(jù)：對于未及時維護到生產系統(tǒng)但是應用系統(tǒng)有需求的數(shù)據(jù)，開發(fā)手工新增功能。?新增欄位：對于應用系統(tǒng)有自己的欄位需求，在系統(tǒng)中配置新增主數(shù)據(jù)欄位并應用。?數(shù)據(jù)匹配：對于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)字典進行系統(tǒng)精準匹配和用戶干預。

數(shù)據(jù)監(jiān)控

?應用管控：對于應用過的數(shù)據(jù)只能停用，不可以刪除。以保證歷史數(shù)據(jù)安全及可追溯。

?個性監(jiān)控：所以新增的數(shù)據(jù)和欄位都可以查詢管理，便于后期從生產系統(tǒng)中應用。

主數(shù)據(jù)是企業(yè)智能化轉型成功的基礎，如果基礎數(shù)據(jù)的完整性和標準性達不到標準，在建立整個數(shù)據(jù)時反而會滯后公司發(fā)展。

為了讓大家對于主數(shù)據(jù)管理與企業(yè)智能化影響的感受更加直觀，Michael還將嘉中咨詢過往服務客戶時的一些經典案例與直播間的觀眾進行分享，并對觀眾對于主數(shù)據(jù)建設等產生的疑問進行了解答。

演講嘉賓｜Michael（財務智能化負責人）

以上為本次直播活動的部分內容，如需觀看完整回放請聯(lián)系：

Siyi （Marketing）

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同時，嘉中咨詢今后會不定期舉辦行業(yè)內的交流分享活動，

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