最新活動
SOA時代的到來，信息化領域明確了主數(shù)據(jù)的定義，并確定了主數(shù)據(jù)企業(yè)信息化建設的基礎地位。為此我們特別邀請到嘉中咨詢財務智能化負責人Michael帶我們了解主數(shù)據(jù)有哪些核心功能。
主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中三個核心功能：
·對主數(shù)據(jù)生產調用的頻次進行管控
· 在應用系統(tǒng)中對主數(shù)據(jù)欄位選取進行管控
· 對手工補錄的主數(shù)據(jù)進行管控
主數(shù)據(jù)是企業(yè)基本的數(shù)據(jù)信息，是不會變化的；所以它的核心功能就是我們要把這些基礎的、不會變化的數(shù)據(jù)在企業(yè)重要的信息系統(tǒng)里面進行復用，這是主數(shù)據(jù)很重要的一個核心功能。在復用的過程中，要保證主數(shù)據(jù)的完準性和唯一性。同時在復用時，要注意對應用系統(tǒng)的管控，讓應用系統(tǒng)僅是在調用，而不會自己去創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，這是主數(shù)據(jù)管理中和主數(shù)據(jù)的實際應用中一些主要的、核心的功能。
舉例來說，主數(shù)據(jù)在生產系統(tǒng)中有很多的數(shù)據(jù)字段，但是在應用系統(tǒng)中，可能需要的字段不是很多，所以我們在使用主數(shù)據(jù)時，我們需要選定應用系統(tǒng)需要的是什么，以保證應用系統(tǒng)使用的過程中數(shù)據(jù)不會太多；同時在使用應用系統(tǒng)時，對調用主數(shù)據(jù)的頻次也有一定的要求。比如員工主數(shù)據(jù)，在費用報銷的場景中，可能某個員工在離職后，相應的費用就無法報銷，但是如果費用報銷有一些項目性的輔助字段需要把相應的費用歸集到一些項目上，那么很可能這個項目在收入結算的節(jié)點上已經(jīng)關閉，在費用報銷的節(jié)點上可能還會陸續(xù)的產生。所以，整個應用系統(tǒng)在生產系統(tǒng)的調用上，對于數(shù)據(jù)推送的頻次是有一定要求的。這也是需要管控的。
另外，應用系統(tǒng)在使用主數(shù)據(jù)時，可能并沒有生產系統(tǒng)。比如，客戶主數(shù)據(jù)中，有可能與客戶還沒有簽訂正式的合同，所以客戶的一些信息并沒有被創(chuàng)建在CRM上，但是財務ERP系統(tǒng)中，可能我們要借應收帶主營業(yè)務收入去掛賬時，會發(fā)現(xiàn)近期業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，但是無法掛賬，因為主數(shù)據(jù)沒有推送進來。所以在這種情況下通常會在應用系統(tǒng)上先在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中手工創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)，能讓其在應用系統(tǒng)中進行使用、調用；后期會追蹤這些手工補錄的主數(shù)據(jù)，到下一期時，讓其在生產系統(tǒng)中可以正常推送進來；但如果沒有主數(shù)據(jù)系統(tǒng)去進行管理的話，往往需要人工憑記憶去記住這些信息，這樣容易產生失誤。所以這也是在主數(shù)據(jù)管理中應用系統(tǒng)管理的一個好處。
如需了解更多，請聯(lián)系
Siyi （Marketing）
手機號 :173-1795-4785
郵箱：member@gfc-global.com
